Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Administrations - Institutions
Guichen, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne
ENVIRONNEMENT:
Vallons de Haute Bretagne Communauté (VHBC) est une communauté de communes dynamique de 45 000 habitants, située en Ille-et-Vilaine à seulement 20 minutes de Rennes. Territoire attractif, VHBC bénéficie d'une situation géographique privilégiée entre Rennes et Redon. Proche de l'aéroport de Rennes/Saint-Jacques, notre collectivité allie qualité de vie, accessibilité et dynamisme économique.
MISSIONS :
Sous l'autorité de l'assistante de direction, vous serez en charge de :
Missions d'accueil :
- Accueil téléphonique et physique,
- Courrier (dépouillement et diffusion le matin),
- Affranchissement des services (départ du courrier à 16h),
- Gestion de la boite mail générique de la collectivité,
- Réservation des salles de réunion et des véhicules mutualisés,
- Photocopie des services,
- Gestion des fournitures de bureau (commande et réception des colis),
- Assurer la mission de vaguemestre entre la maison intercommunale et les autres sites de la collectivité situés sur Guichen (Réso, Musicole).
Mission de secrétariat (en lien avec la Direction) :
- Secrétariat du DGS,
- Mise en forme de documents,
- Préparation et affichage des convocations aux bureaux décisionnels,[...]
